Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

FIRE tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (“Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

Chi siamo

FIRE, Federazione Italiana per l’uso Razionale dell’Energia, sede legale via anguillarese 301, 00123, Roma, c/o CR ENEA Casaccia.

Quali dati personali raccogliamo

FIRE, opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo privacy@fire-italia.org e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:

  • Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo e-mail;
  • Dati bancari: IBAN e dati bancari/postali;
  • Dati di traffico telematico: Log, indirizzo IP di provenienza

Perché li raccogliamo e le modalità di trattamento e conservazione

FIRE non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonchè dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a FIRE imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

I dati personali che vengono chiesti all’Interssato al momento dell’iscrizione alla Federazione, dell’iscrizione a webinar e corsi on line, dell’iscrizione a incontri, conferenze e convegni, dell’iscrizione a corsi in aula, saranno utilizzati per:

  • Invio di informazioni su temi di interesse;
  • Invio della Newsletter FIRE;
  • Invio di inviti agli eventi organizzati da FIRE;
  • Invio di comunicazioni su attività future organizzate da FIRE (ad es. consultazioni pubbliche, workshop, convegni);
  • Invio di questionari per studi e ricerche;
  • Invio di comunicazioni su nuovi servizi di FIRE;
  • Invio di informazioni su temi di interesse, servizi/prodotti ed eventi di società in partnership con FIRE.

Con il consenso espresso dall’Interessato, i dati personali potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale e commerciale da parte di società in partnership con FIRE.

I dati forniti non vengono dati o venduti a terzi, salvo il caso in cui l’Interessato fornisca il proprio consenso a farlo indicandolo esplicitamente all’atto dell’iscrizione alla FIRE o a eventi, corsi ed altre manifestazioni organizzate da FIRE stessa. A tale proposito nelle nostre schede di registrazione è sempre presente una voce che riguarda il consenso al trattamento dei dati da parte di FIRE e una relativa alla disponibilità alla condivisione con terzi. Fa eccezione il trattamento dei dati relativo all’uso dei servizi web, come indicato di seguito nell’Informativa.

Si precisa che il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento cliccando sul link presente in calce di ogni e-mail inviata oppure inviando una mail a privacy@fire-italia.org, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca.

Se l’Interessato fornisce dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei suoi colleghi, deve essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.

Se l’Interessato ha meno di 16 anni non può fornirci alcun dato personale, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

Periodo di conservazione e criteri

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i  dati personali dell’Interessato saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Utilizziamo Mailchimp come piattaforma di marketing automation. L’Interessato iscrivendosi alla nostra newsletter accetta che le Sue informazioni verranno trasferite a MailChimp per l’elaborazione, in conformità con la loro Privacy Policy disponibile al seguente indirizzo: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

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In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
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